Varför gör man avskrivningar?

Många bolag använder sig av avskrivningar när de redovisar större inköp i sin bokföring. Men vad är egentligen en avskrivning, varför gör man den och när kan man göra en sån? Sanja Skiljo, auktoriserad redovisningskonsult på Wint, tar vid där hennes förra artikel slutade genom att förklara grejen med avskrivningar.

När du köper en anläggningstillgång bör du ta hänsyn till dess långsiktiga värdeminskning och fördela kostnaderna över tid genom att göra avskrivningar i din redovisning.

Lät det där krångligt? Håll ut, så ska jag försöka förklara på ren svenska.

Avskrivningar görs för att fördela kostnader

Ibland gör företag större inköp som är viktiga för bolagets fortsatta verksamhet. Du kanske köper in tillverkningsmaskiner, fordon eller datorer, till exempel. Dessa inköp kommer att leda till att du tjänar pengar över tid, men om man tittar enbart på själva köpesumman kan de komma att påverka årets resultat negativt.

För att motverka detta kan man använda sig av en bokföringsteknisk lösning som kallas avskrivning. Inköpen avser nämligen så kallade anläggningstillgångar – det vill säga en tillgång som är avsedd att användas i verksamheten under en längre tid – vilket betyder att man kan skriva av kostnaden i sin bokföring.

>> I den här artikeln kan du läsa mer om anläggningstillgångar. <<

Lite förenklat kan man alltså säga att en avskrivning innebär att man fördelar kostnaden över samma tid som den bidrar till intäkter eller anses vara användbar i verksamheten. På så sätt hamnar bara delar av kostnaden på inköpsårets resultaträkning medan resterande summa fördelas ut på kommande års resultat.

Skillnad mellan kostnad och utgift

För att kunna gå in ännu djupare i avskrivningarnas förlovade värld gäller det att vi också är på det klara med skillnaden mellan en utgift och en kostnad.

En utgift uppstår när ett företag köper en vara eller en tjänst. Köpesumman du betalar räknas alltså som en utgift. Kostnaden uppstår dock först när du förbrukar det du köpt. Och eftersom du kommer att förbruka din anläggningstillgång under en längre period kan du också fördela kostnaden över samma period.

Så här skulle det kunna se ut

Låt oss säga att du arbetar med transporter och köper en ny lastbil för 1 000 000 kronor. Själva utgiften sker vid inköpstillfället, så du behöver såklart ha pengarna på kontot för att kunna genomföra köpet.

Men eftersom du bedömer att du kommer att kunna använda lastbilen i din verksamhet de kommande tio åren kan du välja att ta upp den som en tillgång i din balansräkning. Då kan du fördela kostnaden på tio år genom att göra avskrivningar där du, i din bokföring, skriver av ett lika stort belopp från lastbilens värde varje år.

De kommande tio åren drar du alltså årligen av 10 % av lastbilens ursprungliga värde i din bokföring. I det här fallet blir det 100 000 kr per år som ska redovisas som en kostnad i resultaträkningen.

Efter tio år har du skrivit av hela miljonen och i din balansräkning redovisas lastbilen som att den är värd 0 kr. Du kan dock fortsätta använda den, och kanske till och med sälja den, om du vill. Men eftersom du har skrivit av hela kostnaden värderas den inte längre i din balansräkning.

Metod för att skydda ditt resultat

Att göra avskrivningar innebär alltså inte att du har möjlighet att betala mindre för dina inköp eller att du på något sätt kan minska dina utgifter eller boosta din likviditet. Däremot kan du använda avskrivningar för att undvika att större kostnader äter upp hela ditt resultat för året.

I vårt exempel ovan drar du av 100 000 kr från ditt resultat de kommande 10 åren istället för att dra 1 miljon kronor från resultatet på inköpsåret, vilket skulle kunna leda till ett negativt resultat som påverkar dina möjligheter till vinstutdelning.

>> Läs mer om hur du kan göra skillnad mellan en kostnad och en investering.” <<

Med Wint slipper du krånglet

Låter det fortfarande krångligt? När du använder Wint behöver du varken tänka på balansrapporter, bokslut eller resultaträkning. Vi automatiserar din ekonomi, förenklar din vardag och förser dig med lättförståeliga rapporter över hur det går för ditt företag.

Och när du investerar i anläggningstillgångar hjälper vi dig såklart att få ordning på avskrivningarna. Hör av dig till oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa dig.

Ska vi höras om din ekonomihantering?

Ja, kontakta mig!

Få artiklar som denna i din inkorg