Lär känna Wints funktioner

Din dashboard & Att göra-lista

När du loggar in i Wint kommer du till din dashboard – själva hjärtat i ditt wintande skulle man kunna säga. Här kan du se hur företaget mår just nu, hur försäljningen går, m.m. Men framför allt är det här du hittar din Att göra-lista. Wint sköter ju det mesta som har med din ekonomi att göra, men om det är nåt du behöver fixa så berättar vi det för dig här.

Tydliga to-do:s

I din Att göra-lista i Wint hittar du allt du behöver ta tag i, som att godkänna en faktura, hantera ett utlägg, skicka in ett kvitto eller svara på ett meddelande från Wint. Välj själv om du vill sortera dina to-do:s i prio-ordning eller baserat på vilken typ av to-do det är.

Så fakturerar du

Det härligaste med att ha utfört ett jobb är att få fakturera. Och med Wint går det dessutom på nolltid. Så här enkelt är det:

Skapa fakturan i Wint

Fyll bara i vad du sålt, till vem och för hur mycket, så är fakturan i stort sett klar. Du kan göra egna grundinställningar men också välja avancerade inställningar eller automatisera återkommande fakturor. Logga och layout har du själv valt, såklart!

Skicka

När fakturan är klar bestämmer du hur du vill skicka den, oavsett om det är via mail, som e-faktura eller som pappersfaktura. När du skickat syns fakturan direkt i resultatrapporten, utan fördröjning!

Smart status

Vi har kopplat ihop oss med ditt företags bank och stämmer av så att fakturan blir betald. När pengarna kommit in på kontot bokför vi betalningen. Du slipper logga in på banken för att hålla koll.

Notiser

Om en faktura inte blivit betald i tid skickar vi en notis till dig och du kan själv bestämma om du vill prata med kunden eller om du vill skicka en påminnelse direkt. Du kan även ställa in så att påminnelser går iväg automatiskt vid förfallna fakturor. Skulle betalningen utebli trots påminnelser kan du även skicka den vidare till inkasso, direkt från Wint.

Använder du självfakturering?
‍Då blir det ännu enklare. Självfakturorna landar automatiskt i Wint, där de tolkas och bokförs precis som vanliga fakturor. Du får en notis när en ny självfaktura dyker upp och godkänner den med ett klick. Självklart syns fakturan direkt i din rapport och vi håller koll på betalningen, precis som vanligt.

Ett smart företagskort kopplat till din bokföring

Med Wintkortet i plånboken blir dina företagsköp som en dans på rosor. Alla köp kommer direkt in i Wint-appen och bokföringen sker per automatik. Smidigt!

Handla

Gör dina köp med Wintkortet i butik eller på nätet. Ditt Wintkort kan vara både fysiskt och virtuellt och kan såklart kopplas till både Google Pay och Apple Pay. Efter varje köp skapas ett kvittoutkast i Wint och du får en notis i appen. Här talar vi om för dig vad du behöver fylla i.

Fota och fyll i

Öppna notisen direkt eller hitta to-do:n i din Att göra-lista senare. Belopp och datum är redan ifyllt, så du behöver bara ladda upp en bild på kvittot och berätta vad du köpt. Sen löser Wint bokföringen automatiskt.

Enkel uppföljning

Köp med Wintkortet är enkla att följa upp i bokföringen. All leverantörsinformation hamnar direkt i kvittorapporten per automatik. På så sätt kan du enkelt se hos vilka leverantörer ni handlar mest eller var ni gör de största genomsnittliga köpen.

Välj ett kort eller flera

Alla företag som använder Wint får ett Wintkort som standard, men kan lätt beställa ytterligare kort vid behov. Välj själv om de ska användas som debetkort eller om ni vill ansöka om kredit. Givetvis går det att sätta individuella köpgränser för varje kort.

Enkel kvittohantering

Wintkortet är smidigare än smidigast. Men även köp utan Wintkortet ska vara enkla. Kanske vill du att dina anställda ska använda egna utlägg istället för att få ett Wintkort till exempel? Inga problem! Fota. Skicka in. Klart!

Fota kvittot

Fota kvittot direkt efter köp och ladda enkelt upp det i appen eller webbgränssnittet. Ange vad kvittot avser och sen är det bara att skicka in. Att lägga till kostnadsställen och sånt är helt frivilligt, men är möjligt såklart.

Spara

Det är inte vi som älskar papperskvitton, det är lagen. Därför måste du spara dina kvitton i sitt originalutförande i minst fyra år. Men vi nöjer oss med att se fotot.

Få pengarna tillbaka

Wint ser till att kvitton bokförs på rätt ställe, och pengarna för ditt utlägg har du tillbaka på kontot inom några dagar. Det hela sker automatiskt och du behöver inte göra något mer än att vänta.

Vi sköter dina betalningar

Wint minimerar antalet administrativa moment i din vardag genom att både ta emot, betala och bokföra dina leverantörsfakturor. Det enda du behöver göra är att godkänna.

Godkänna

När fakturan kommit in i Wint får du en to-do i din Att-göra lista, så att du kan godkänna den för betalning. Ska fakturan attesteras av någon annan på företaget skickar du den enkelt vidare. Samma gäller om en person ska ansvara för att slutattestera alla fakturor.

Komplettera

Om vi behöver mer information om fakturan ser du det i din to-do. Då lägger du enkelt till det som saknas på direkten. Vill du lägga till kostnadsställen och projekt är det också lätt gjort. På så vis kan du följa exakt hur det går för ett projekt, avdelning eller kanske ett visst kontor.

Wint betalar

När du godkänt fakturan sköter Wint betalningen från ditt företagskonto. Och så bokförs fakturan såklart enligt alla konstens regler.

Smart attestering

Vi gillar smarta lösningar. Så om du får återkommande fakturor varje månad, med samma belopp och samma leverantör, kan du auto-attestera dem direkt utan att de dyker upp som en to-do!

Wint sköter era löner

Det betyder att du slipper tänka på en av de tyngsta delarna för en företagare: arbetsgivaravgifter, arbetsgivardeklarationer och allt annat krångligt som har med lön att göra.

Rapportera frånvaro

Du och dina anställda rapporterar eventuella avvikelser som frånvaro, semester, VAB och sånt, direkt i Wint-appen.

Godkänn

Wint förbereder bolagets löner baserat på er avvikelserapportering och skickar ut en to-do till dig (eller den som är löneansvarig) för granskning. Om allt ser ok ut är det bara att godkänna!

Få lön

Efter ditt godkännande ser vi till att lönen betalas ut den 25:e, att bokföringen blir rätt och att Skatteverket får både arbetsgivaravgifter och arbetsgivardeklarationer. Självklart får du och dina kollegor även en lönespecifikation i Wint-appen.

Behöver du ta ut lön vid ett annat tillfälle?
Inga problem! Med vår flexibla lönefunktion kan du själv välja när du vill ta ut lön under månaden – utan extra kostnad eller krånglig administration.

Tidrapportera direkt i Wint

Med Wint slipper du hoppa mellan flera olika system för bokföring, tidrapportering, fakturering och löner. Det är en del av Wints helhetstjänst.

Regelbundna to-do:s

Wints tidrapportering synkar med alla anställdas Att göra-lista, för att påminna om veckans tidrapportering. Vill du hellre rapportera din tid direkt efter arbetsdagen? Lätt! Gör det i farten, direkt i Wint-appen. När allt är inrapporterat skickas en to-do för godkännande till ansvarig chef.

Sömlös synk med fakturering, lön och bokföring

Den rapporterade tiden på varje projekt synkar sömlöst med såväl fakturering och bokföring som löner. När tiden rapporterats in skapas alltså både faktura- och löneunderlag för respektive projekt och anställd. Smidigt! Allt som ska in i bokföringen bokförs såklart per automatik.

Smart uppföljning

Wint erbjuder en enkel översiktsvy där du kan få ut rapporter på såväl medarbetar- som projekt- eller kundnivå – i realtid. På så sätt kan du snabbt fatta strategiska beslut baserat på hur det går i era projekt just nu.

Tydliga rapporter

Det är kul att se hur det går. Med klickbara rapporter är det enkelt att visualisera företagets ekonomi och identifiera risker och möjligheter.

Följ utvecklingen

Med ett klick i både resultat- och balansrapporten kan du följa dina kostnader från kvitto till bokföring. Du filtrerar enkelt fram projekt och kostnadsställen. Och eftersom allt sker i realtid behöver du inte vänta till något månadsslut för att se dina rapporter.

Exportera rapporterna

Självklart kan du ladda ner rapporterna direkt från webbgränssnittet. Du får då en tydlig rapport över verksamheten.

Smidig filtrering

Ibland vill man se resultatet för en specifik månad och ibland för ett helt år. Eller vill du filtrera på ett kontor eller ett på visst projekt? Du väljer själv.

Personlig service

Om du stöter på tekniska problem eller behöver rådgivning finns vi självklart här för att hjälpa. Oavsett om det krånglar tekniskt eller dyker upp en fråga rörande exempelvis ditt bokslut är det enkelt att kontakta oss och få svar på dina frågor.

Ställ en fråga

Klicka på plusset i appen eller webbgränssnittet och skriv din fråga. För att få så snabb hjälp som möjligt klickar du först i vad för typ av fråga det gäller, sen skriver du helt enkelt det du funderar över.

Skicka in

Sist men inte minst skickar du in det. Så fort vi läst din fråga kommer en expert inom området att besvara den.

Avancerade frågor

Givetvis löser vi dessa med. Vid mer komplexa frågor har du även möjlighet att få rådgivning från en av våra partners.