Integritet

Wints integritets­policy

Är du kund hos Wint?

Den här policyn beskriver den behandling där Wint själv bestämmer ändamål och medel: vår marknadsföring, vår webbplats, kontakten med dig som överväger att bli kund, samt vår egen kund- och uppdragsadministration. Där är Wint personuppgiftsansvarig.

Behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vårt uppdrag åt dig som kund — till exempel dina anställdas löneuppgifter, dina leverantörer, dina kunder och ditt bokföringsunderlag — regleras inte här. Den regleras i ditt uppdragsbrev med tillhörande Bilaga 1 (personuppgiftsbiträdesavtal) och Bilaga 1.1 (Underbiträden och säkerhetsåtgärder). I den behandlingen är du personuppgiftsansvarig och Wint personuppgiftsbiträde.

Är du anställd hos ett företag som anlitar Wint? Då är din arbetsgivare personuppgiftsansvarig för de uppgifter vi behandlar om dig, och Wint är personuppgiftsbiträde. Vänd dig i första hand till din arbetsgivare med frågor eller med en begäran om dina rättigheter — vi hjälper din arbetsgivare att besvara den.

Vem ansvarar för dina personuppgifter

Wint AB (org.nr 556433-1717), Drakegatan 10, 412 50 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy. Vi bestämmer ändamålen med behandlingen och hur den ska gå till.

Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter, eller vill du använda någon av dina rättigheter, når du oss på [email protected] eller 010-19 90 500.

Vad personuppgifter är och när vi får behandla dem

Med “personuppgifter” menar vi de uppgifter som vi har och samlar in om dig som befintlig eller potentiell kund, prenumerant av vårt nyhetsbrev eller besökare av vår sajt.

Personuppgifter är all information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. Det innebär att allt från namn och kontaktuppgifter till IP-adress eller intressen kan anses vara personuppgifter.

Allt som sker med dina personuppgifter räknas som behandling, vare sig det sker automatiskt eller manuellt: insamling, registrering, lagring, bearbetning, framtagning, användning, utlämning, spridning, justering, radering eller förstöring.

För att vi ska få behandla dina personuppgifter måste vi ha stöd i dataskyddsförordningen (GDPR) — en så kallad rättslig grund. Wints behandling vilar på fyra olika grunder, beroende på situation:

  • Fullgörande av avtal — behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna leverera det vi kommit överens om.
  • Rättslig förpliktelse — lagen kräver att vi behandlar uppgiften, till exempel bokföringslagen och penningtvättslagen.
  • Berättigat intresse — vi eller någon annan har ett berättigat intresse av behandlingen, och det väger tyngre än ditt intresse av att den inte sker. Vi gör en dokumenterad intresseavvägning i varje sådant fall, och du har alltid rätt att invända.
  • Samtycke — du har sagt ja till behandlingen, och kan när som helst ta tillbaka ditt ja.

Vilken grund som gäller för respektive behandling framgår i nästa avsnitt.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Nyhetsbrev, webinarier och nedladdning av guider

  • Uppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företag och befattning — det du fyller i formuläret.
  • Ändamål: Skicka vårt återkommande nyhetsbrev, inbjudningar till webinarier, guider samt information om nyheter och produkter.
  • Rättslig grund: Samtycke. Du kan när som helst återkalla det via avregistreringslänken i varje utskick eller genom att höra av dig till oss.
  • Lagringstid: Tills du avregistrerar dig, dock längst fem år efter din senaste interaktion med våra utskick.

Intresseanmälan och kontakt inför en möjlig kundrelation

  • Uppgifter: Kontaktuppgifter, företag och det du skriver i kontaktformuläret.
  • Ändamål: Föra en dialog med dig om tjänsten, besvara dina frågor och kunna inleda en kundrelation. Om affären uteblir använder vi kontaktuppgifterna för att skicka relevanta ekonominyheter, nyhetsbrev och produktinformation.
  • Rättslig grund: Berättigat intresse — vårt och ditt företags intresse av att kunna föra en affärsdialog om en tjänst du själv hört av dig om. Du kan när som helst invända, och då upphör vi.
  • Lagringstid: Fem år från din senaste kontakt med oss, eller tills du invänder.

Kundrelationen och vår uppdragsadministration

  • Uppgifter: Kontaktpersoner hos kundföretaget, firmatecknare och styrelseledamöter, e-post och telefon, avtal, faktura- och betalningsuppgifter samt vår korrespondens med dig.
  • Ändamål: Identifiera dig som användare, leverera och administrera tjänsten enligt uppdragsbrevet, fakturera samt ge support.
  • Rättslig grund: Fullgörande av avtal. För uppgifter om företrädare som inte själva är avtalspart: berättigat intresse av att kunna administrera avtalet med företaget.
  • Lagringstid: Under kundrelationen och fem år därefter. Faktura- och räkenskapsunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Kundkännedom enligt penningtvättslagen

  • Uppgifter: Namn, personnummer, kopia av identitetshandling, uppgifter om ägar- och kontrollstruktur och verkliga huvudmän, uppgift om person i politiskt utsatt ställning (PEP), samt uppgifter om affärsförbindelsens syfte och medlens ursprung.
  • Ändamål: Uppfylla våra skyldigheter som verksamhetsutövare enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism: kundkännedom, löpande övervakning och rapportering till Finanspolisen.
  • Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.
  • Lagringstid: Fem år från det att affärsförbindelsen upphörde, enligt 5 kap. 3 § penningtvättslagen.

Om vi rapporterar en misstanke till Finanspolisen får vi enligt lag inte berätta det för dig. Rätten till radering och vissa andra rättigheter gäller inte de uppgifter vi är skyldiga att behandla och bevara enligt penningtvättslagen.

Räkenskapsinformation och annan lagstadgad dokumentation

  • Uppgifter: Underlag och dokumentation som utgör räkenskapsinformation eller som vi enligt god redovisningssed ska bevara.
  • Ändamål: Uppfylla arkiverings- och dokumentationskrav.
  • Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.
  • Lagringstid: Sju år enligt bokföringslagen, räknat från utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades.

Vår webbplats, cookies och analys

  • Uppgifter: IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, cookie-identifierare samt uppgifter om hur du använder sajten.
  • Ändamål: Få webbplatsen att fungera, förstå hur den används, förbättra den och marknadsföra våra tjänster.
  • Rättslig grund: Nödvändiga cookies: berättigat intresse av en fungerande webbplats. Övriga cookies, inklusive analys och marknadsföring: ditt samtycke, som du lämnar eller nekar i vår cookiebanner och när som helst kan ändra.
  • Lagringstid: Se den enskilda lagringstiden för varje cookie i vår cookiedeklaration på wint.se/info/cookie-policy.

Webbinarier, seminarier och event tillsammans med samarbetspartner

  • Uppgifter: De uppgifter du anger vid anmälan.
  • Ändamål: Genomföra eventet. När eventet arrangeras tillsammans med en partner kan anmälningslistan och de uppgifter du lämnat delas med medarrangören.
  • Rättslig grund: Samtycke, som du lämnar vid anmälan. Vem medarrangören är framgår alltid vid anmälningstillfället.
  • Lagringstid: Fem år efter eventet.

Vem får tillgång till dina uppgifter

Vi kan komma att lämna ut din information om vi anser det vara nödvändigt för att fullfölja ett avtal, utveckla vår tjänst eller på annat sätt föra våra processer framåt. De parter som kan komma att få tillgång till din data är:

Leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning

Wint använder tillförlitliga leverantörer, och i vissa fall egna bolag inom koncernen, för att tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra våra tjänster. De behandlar uppgifter enbart på våra instruktioner och enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Det gäller bland annat:

  • system för e-post, formulär och marknadsföring — HubSpot
  • drift, molntjänster, support och IT-säkerhet — Cloudflare
  • bolag inom Wintkoncernen — Wint Accounting AB

Mottagare som är ansvariga i eget namn

Följande mottagare behandlar uppgifter för sina egna ändamål när du samtyckt till analys- och marknadsföringscookies eller när du interagerar med inbäddat innehåll. De är då gemensamt personuppgiftsansvariga med oss, eller självständigt personuppgiftsansvariga — inte våra biträden. Det innebär att deras egen integritetspolicy styr vad de gör med uppgifterna, och att du kan behöva vända dig till dem direkt för vissa av dina rättigheter.

  • Analys- och annonsplattformar — Google, Microsoft, Meta, TikTok, LinkedIn, X
  • Videoplattformar för inbäddat innehåll — Vimeo, YouTube
  • Medarrangörer vid gemensamma event, enligt vad som anges vid anmälan

Du undviker den här delningen genom att neka analys- och marknadsföringscookies i vår cookiebanner.

Andra applikationer

Du kan, genom ditt eget godkännande, ge tredje part åtkomst till din information och ditt konto genom exempelvis Wints API:er. Deras användning av dina uppgifter styrs då av deras sekretesspolicy och villkor.

Myndigheter

Vi är skyldiga att på begäran enligt lag eller myndighetsbeslut lämna ut uppgifter, till exempel till Polismyndigheten, Finanspolisen, Skatteverket och Bolagsverket. Vi kan även lämna ut uppgifter till tredje part om vi bedömer att det är nödvändigt för att följa lagen, skydda en person från dödsfall eller allvarlig kroppsskada, eller förebygga bedrägeri eller missbruk av Wint eller våra användare.

Övriga

Om du har lämnat ditt samtycke kan vi även i andra fall lämna ut dina uppgifter till företag, organisationer eller personer utanför Wint. Detta sker bara på din egen begäran.

Överföring till länder utanför EU/EES

Vissa av våra leverantörer behandlar personuppgifter utanför EU/EES, huvudsakligen i USA. Sådan överföring sker endast när det finns en giltig rättslig grund för överföringen, vilket i praktiken innebär något av följande:

  • mottagaren är certifierad under EU–US Data Privacy Framework, eller
  • överföringen sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (beslut 2021/914), kompletterat med en bedömning av skyddsnivån i mottagarlandet och tekniska skyddsåtgärder som kryptering och pseudonymisering.

Vill du veta vilka skyddsåtgärder som gäller för en viss överföring, eller få en kopia av dem, kontakta oss på [email protected].

Hur vi skyddar dina uppgifter

Vi arbetar ständigt med att skydda våra kunders integritet. All kommunikation som går att kryptera krypteras, och vi fortsätter att utveckla nya säkerhetsfunktioner för att skydda våra kunders, samarbetspartners och övriga intressenters uppgifter.

Vi tillämpar bland annat behörighetsstyrning så att endast den som behöver uppgiften kommer åt den, loggning av åtkomst, kryptering vid lagring och överföring, samt sekretessförbindelser för personal och leverantörer. Vi har rutiner för att upptäcka och hantera personuppgiftsincidenter och anmäler sådana till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar när anmälningsplikt föreligger.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Lagringstiden för varje behandling framgår i avsnittet ovan. Utgångspunkten är att vi sparar uppgifter så länge det finns en kundrelation eller så länge det är nödvändigt för det ändamål de samlades in för.

När uppgifterna inte längre behövs raderas de. Observera dock att det kan finnas en viss fördröjning vid radering ur säkerhetskopior, och att vi kan behöva behålla uppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, kunna fastställa eller försvara rättsliga anspråk, eller upprätthålla våra avtal.

Dina rättigheter

Du har rätt att, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, när som helst:

  • begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig, och få en kopia av dem
  • begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
  • begära radering av dina uppgifter
  • begära begränsning av vår behandling
  • begära dataportabilitet — att få de uppgifter du själv lämnat i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och att få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig när det är tekniskt möjligt
  • invända mot behandling som vi stödjer på berättigat intresse
  • invända mot direktmarknadsföring — gör du det upphör vi alltid, utan någon intresseavvägning
  • återkalla ditt samtycke för behandling som bygger på samtycke. Att du återkallar påverkar inte behandling som skett dessförinnan.

För att tillhandahålla dig våra tjänster behöver vi behandla dina uppgifter. Om du väljer att inte lämna dem är det inte säkert att vi kan tillhandahålla de tjänster du önskar.

Vissa rättigheter är begränsade när vi enligt lag måste behålla uppgifter, framför allt enligt bokföringslagen och penningtvättslagen. Vi kan då inte radera uppgiften även om du begär det, men vi förklarar alltid varför.

Kontakta oss på [email protected] om du vill använda någon av dina rättigheter. Vi besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad.

Är du inte nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, [email protected], imy.se.

Ändringar av denna integritetspolicy

Wint kan komma att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig här på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post eller på annat lämpligt sätt innan ändringen börjar gälla.

Senast ändrad: 2026-09-01. Föregående version: 2018-05-17.