Konsultmäklare kan minska administrationen kring fakturering genom självfakturering – att själv skapa fakturan åt underkonsulten i stället för att vänta in den. Med bokföringstjänsten Wint kan flödet automatiseras helt och spara ännu mer tid.
Lägger du tid varje månad på att granska, justera och skicka tillbaka fakturor från dina underkonsulter? Då har du fastnat i en adminfälla som stjäl tid både från dig och konsulterna. Här går vi igenom problemet, och hur du kan vända det till din fördel.
Många konsultmäklare som lägger ut kunduppdrag på underkonsulter hamnar i en administrativ loop där fakturor måste bollas och granskas fram och tillbaka. Utan ett smartare arbetssätt ser flödet oftast ut så här:
- Underkonsulten skapar och skickar en faktura till dig.
- Du kollar av så att timmar och belopp stämmer med den rapporterade tiden.
- Om något inte stämmer ber du konsulten korrigera och skicka om.
- Först när fakturan är rätt kan du fakturera slutkunden.
- Invänta betalning från slutkund för att sedan betala underkonsult.
Problemet är att du blir beroende av att varje konsult fakturerar rätt och i tid. Du måste jaga, granska och rätta. Varje litet fel innebär ännu en runda där fakturan ska skickas fram och tillbaka. Med några få underkonsulter är det hanterbart. Men för varje ny konsult du tar in växer din administrativa arbetsbelastning oproportionerligt.
Spara tid med självfakturering
Det du saknar har ett namn – självfakturering. Det innebär att du som konsultmäklare skapar fakturan åt underkonsulten, i stället för att vänta in den. På så vis kan du vända på flödet och ta tillbaka kontrollen.
Så här blir det i stället:
- Underkonsulten rapporterar sin tid till dig.
- Du skapar självfakturan utifrån den rapporterade tiden.
- Konsulten godkänner – men behöver bara intyga att tidrapport och timarvode stämmer, inte granska en hel faktura.
- Du fakturerar din slutkund.
- Invänta betalning från slutkund för att sedan betala underkonsult.
Kanske tänker du att det blir mer jobb om du ska skapa konsultens faktura åt dem? Tvärtom. Underkonsulten behåller kontrollen genom att godkänna underlaget, medan du äger flödet. Säg hejdå till bollande med felaktiga fakturor.
Kan det bli bättre? Jo, det kan det faktiskt.
Vad är en självfaktura
En självfaktura skapas av köparen åt säljaren – i säljarens namn – i stället för att säljaren fakturerar själv. Används till exempel när en konsultmäklare (köpare) anlitar en underkonsult (säljare) för att utföra ett konsultuppdrag hos en tredje part. Det som behövs är ett avtal för självfakturering mellan konsultmäklaren och underkonsulten, att säljaren godkänner fakturan och att ordet "självfakturering" står på den.
Med Wint behöver du inte ens göra självfakturorna manuellt
Att skapa självfakturor för hand är smidigare än att vänta in underkonsultens fakturor. Men även detta innebär administration som stegrar i takt med antalet underskonsulter. Med bokföringstjänsten Wint sker dina självfakturor automatiskt. Utifrån den tid dina konsulter rapporterat in skapar och skickar Wint självfakturorna åt dig – samtidigt som fakturan till slutkunden går iväg.
För dig innebär det:
- Mindre administration – inga manuella fakturor att granska, korrigera eller skicka tillbaka.
- Full kontroll – du äger flödet i stället för att vänta in konsulternas fakturor.
- Skalbart – lika enkelt med femtio konsulter som med fem.
- Färre fel – uppgifterna tolkas och bokförs automatiskt hos båda parter.
- Snabbare flöde – från rapporterad tid till bokförd faktura, utan omvägar.
- Full koll på ekonomin – allt hamnar rätt i den löpande bokföringen och i realtidsrapporterna.
Nyfiken på hur det skulle funka för er?
Boka en demo så visar vi hur Wint automatiserar självfaktureringen – så att du kan lägga tiden på affären i stället för på fakturahanteringen.
.avif)
.avif)
.avif)
