Många företagare känner inte till hur mycket deras bokföring kostar. Orsakerna är många. Här nämner vi några av anledningarna varför kostnaderna för din bokföring ofta är högre än vad du tror.
Det börjar med ett rimligt månadspris på ett bokföringsprogram. Sedan tillkommer lönemoduler, en snabb fråga till redovisningskonsulten, en faktura med felaktig moms och … vips! Med ens har bokföringen som skulle spara dig pengar blivit ett ekonomiskt slukhål. Hur gick det till?
Det finns flera anledningar varför din bokföringsbudget är benägen att svälla. Här är fyra av dem:
- Extrakostnader för bokföringsprogrammet
- Redovisningskonsultens timpeng
- Tiden du själv lägger ner
- Den ökända “bokslutssmällen”
Tips: Räkna ut hur mycket du betalar för din bokföring
Se upp för “billiga bokföringsprogram” med dolda extrakostnader
För att hantera ditt bolags bokföring behöver du ett bokföringsprogram att mata in siffrorna i. Innan du hoppar på första bästa bokföringsprogram med en överkomlig månadskostnad, se över vad som faktiskt ingår. Det är lätt att bli lurad av ett lågt ingångspris. Vad som sällan skyltas med är de tillkommande avgifterna.
Basala funktioner blir dyra tillägg
Vill du ta ut lön? Koppla programmet till din bank? Skicka fakturor? Ta emot underlag? Många av de mest basala funktionerna är tillägg som leverantören tar extra för. Och när tilläggsavgifterna för vad som borde vara grundläggande funktionalitet läggs på hög är det billiga bokföringsprogrammet plötsligt inte lika billigt längre.
Bokföra själv eller anlita en redovisningskonsult?
Sedan kommer frågan om du ska bokföra själv eller anlita en redovisningskonsult. Att göra det själv låter såklart som det billigare alternativet när du kikar på byråernas priser. Ha dock i åtanke att alla timmar du lägger på att själv hantera bokföringen är tid som du inte kan lägga på dina kunder.
Men även om du har en redovisningskonsult som löpande sköter din bokföring behöver du ändå avsätta tid till administration. Du behöver fortfarande samla in underlag, jaga kvitton och ringa den ena instansen efter den andra.
När rådgivningstimmarna tickar på blir goda råd dyra
Har du en fråga om moms eller hur det funkar med ett särskilt avdrag? Kanske slår du en pling till konsulten för att reda ut hur det ligger till med tjänstebilsavdraget. Då kan du räkna med att fakturan kommer som ett brev på posten – ibland bokstavligen då vissa konsulter fortfarande skickar pappersfakturor med tillhörande fakturaavgift.
Den årliga bokslutssmällen
En gång om året händer det. Bokslutet ska göras, årsredovisningen ska skrivas och in kommer en saftig faktura från redovisningskonsulten. Det beror på att bokslutet oftast inte ingår i det löpande månatliga arvodet – det är ett separat jobb som debiteras för sig. Och eftersom det bara händer en gång per år är det lätt att glömma att räkna in det i sin faktiska bokföringskostnad. Priset för bokslutet kan variera beroende på hur bokföringen har skötts under året, storleken på ditt företag och hur komplex ekonomi det rör sig om.
Webinar: Ditt första bokslut – hur går det till?
Räkna ut vad din bokföring kostar
Det är ofta många spridda utgiftsposter som tillsammans leder till att budgeten för din bokföring skenar iväg. För att du ska få ett grepp om hur mycket du betalar har vi tagit fram en kalkylator som samlar alla kostnader för att se vad din slutnota landar på.
Så mycket betalar du för din bokföring
.avif)
.avif)
.avif)
