Först och främst: Vad är K2 och K3?

K2 och K3 är regelverk för hur företag ska göra sin årsredovisning.
‍
K2 är enklare och mer standardiserat, vilket passar bra för mindre företag som vill slippa onödiga val. Bokslutet blir lättare att göra, men du får lite mindre frihet.

K3 är huvudregelverket för aktiebolag som inte får eller vill använda K2. Det är mer omfattande, ger större frihet i redovisningen, men kräver också fler bedömningar och dokumentation. K3 används ofta av företag som är lite större, växer snabbt eller har mer komplex verksamhet.

Så, vem behöver byta från K2 till K3?

Från och med räkenskapsår som startar efter den 31 december 2025 behöver ditt bolag gå över till K3 om du:

• har en filial utomlands (även tillfälligt)
• investerar i eller handlar med kryptotillgångar
• använder aktier eller optioner som betalning (t.ex. incitamentsprogram)
• har skuldebrev som kan lösas med aktier eller liknande instrument, t.ex. konvertibla skuldebrev.

Det spelar alltså ingen roll om du i övrigt räknas som ett mindre företag. Om någon av punkterna ovan stämmer in behöver du byta till K3.

Även bolag som når revisionsplikt kan behöva byta regelverk

Utöver punkterna ovan finns fler begränsningar som gäller bolag som inte längre räknas som de allra minsta – alltså de som ligger över gränsen för revisionsplikt.

Om ditt bolag under två år i rad har:

• fler än 3 anställda
• en balansomslutning på över 1,5 miljoner kronor
• eller en omsättning på över 3 miljoner kronor

… och dessutom uppfyller något av följande:

• har fastigheter som står för minst 75 % av omsättningen (t.ex. hyreshus eller hotell)
• har en väsentlig uppskjuten skatteskuld

… då behöver du också byta till K3.

När börjar de nya reglerna gälla?

För de flesta bolag börjar de nya reglerna gälla för räkenskapsår med bokslut 2026-12-31 eller senare.

Det finns ett undantag för nystartade bolag: om du startar efter juni 2025 och väljer att förlänga det första räkenskapsåret till slutet av 2026, omfattas du av de nya reglerna redan från början.

Även K2 ändras – det här behöver du veta

Även om du får stanna kvar i K2 kan det vara bra att veta om att vissa regler ändras. Några exempel:

• Förenklad periodisering höjs från 5 000 till 7 000 kronor.
• Ändrad tidpunkt för när ett aktieägartillskott redovisas.
• Ny beräkning av avsättning för löneskatt på direktpension.
• Nya regler för hur direkta kostnader för tillhandahållande av tjänster ska redovisas.
• Dessutom många förtydliganden i vägledningen kring hur olika poster ska hanteras.

Så förbereder du dig redan nu

• Se över om ditt bolag påverkas av ändringarna
• Prata med din redovisningspartner i god tid innan årsskiftet 2025/2026
• Kolla redan från start vilket regelverk som gäller om du planerar att starta ett nytt bolag efter juni 2025
• Om du behöver byta till K3 kan det vara klokt att anpassa din redovisning redan under 2026, så blir bokslutet enklare när det väl är dags.

Vill du slippa hålla koll på regelverken själv?

Vi tycker inte att företagare ska  behöva lägga tid på att läsa in sig på nya regler och gränsvärden. Det viktiga är att du får veta när något påverkar dig – och där är vi på Wint ditt stöd.

Med Wint får du en helhetslösning för ekonomin och hjälp att ha koll på det som är relevant för just ditt bolag. När regelverket förändras ser vi till att du får rätt information och att administrationen sköts smidigt. Behövs mer specialiserad rådgivning kan vi guida dig vidare.

Allt ingår i ett fast månadspris: bokföring, löner, fakturor, moms, bokslut och mycket mer – utan oväntade kostnader. Så kan du fokusera på din verksamhet, medan vi ser till att du har full kontroll på helheten.

Vill du veta mer om hur vi kan göra företagandet enklare? Boka ett möte och upplev skillnaden med Wint.