Andreas Wargclou startade Karlstads Globala Gymnasium som en icke vinstdrivande skola, men bokföringen åt upp pengarna. Lösningen kom från oväntat håll.
– Det lät för bra för att vara sant, säger Andreas Wargclou.
När ekonomen på Karlstads Globala Gymnasium sa att de borde testa en annan ekonomilösning var rektorn Andreas Wargclou inte övertygad. De hade ju redan ett bra samarbete med en redovisningsbyrå. Varför skulle de byta?
– Han presenterade Wint som ett väldigt billigt och AI-baserat alternativ, säger Andreas Wargclou, Jag tänkte att det förmodligen bara var billigare eftersom vi skulle behöva göra mer själva.
Med 40 anställda och över 400 elever hade Andreas tillräckligt mycket på sitt bord. Att lägga till mer administration på den befintliga arbetsbördan var inte aktuellt. Men även om det var bekvämt att låta byrån ta hand om skolans ekonomi var det något som skavde.
Karlstads Globala Gymnasium
- Grundad 2021
- Ort: Karlstad
- Cirka 40 anställda och 420 elever
- Icke vinstdrivande skola som drivs av Global Bildning AB, med Medborgarskolan som huvudman
- Varje år reser cirka 130–140 elever till bland annat Uganda, Rwanda, Tokyo, Miami och New York
- Wint-kund sedan 2025
Rektorn saknade kontroll och insyn i ekonomin
– Jag kände att jag inte hade full kontroll och hade svårt att komma åt de uppgifter som jag behövde. För att få veta vad den här avskrivningen eller den där leverantörsskulden handlade om behövde jag fråga dem.
Att ringa och maila fram och tillbaka till byrån tog inte bara tid. Det åt av skolans budget.
– Byråns grundavgift var inte så farlig. Men priset drog iväg, för varje gång man hörde av sig fick man betala för det. I slutändan kunde kostnaden landa på mellan 35 000 och 60 000 kronor i månaden.
Efter viss övertalan gav Andreas med sig, Karlstads Globala Gymnasium gick över till Wint. Efter ett tag med det nya systemet märkte han skillnaden.
Med Wint sparade skolan både tid och pengar
– Jag trodde att Wint skulle ta mer tid, men det var ju enormt tidsbesparande.
Ett exempel han ger är när skolan köper in nya datorer. Förut behövde byrån fråga Andreas vad datorerna skulle användas till, hur de skulle kategoriseras och hur länge de skulle skrivas av. Det blev ofta mejl fram och tillbaka.
– Det är ju jag som sitter på kunskapen. Så nu gör jag det själv på tre klick: kategori, periodisering, klart!
Samtidigt sköter Wint allt det som kräver expertis – bokföring, löner, deklarationer och skattefrågor.
– Bokföring och skatterättsliga frågor slipper jag. Och det är precis det jag vill slippa. Jag vill ju ha koll, men jag vill inte behöva bli ekonom.
Skolpengen sköter sig själv
Varje månad får skolan skolpeng från elevernas hemkommuner som måste stämmas av mot eleverna som faktiskt går på skolan. Förut beställde Andreas själv underlagen och skickade vidare till byrån, som sedan återkom med frågor. En avstämning kunde ta upp till en halv arbetsdag. I dag har Wint direktkontakt med samordningskontoret i Värmland och sköter hela avstämningen.
En all inclusive-lösning med fast månadskostnad
Efter ett år med Wints automatiserade bokföring kan Karlstad Globala Gymnasium konstatera att bytet blev en vinstlott.
– Jämfört med vår förra ekonomihantering känns det här som en all inclusive-lösning där jag inte behöver oroa mig över en skenande månadskostnad. Det här är både billigare – betydligt billigare – och mycket smidigare.
Andreas uppskattar att de årligen sparar omkring 200 000 kronor med Wint. Eftersom de inte driver en vinstdrivande skola så hamnar pengarna tillbaka i verksamheten vilket innebär att de har ekonomi att nyanställa, förbättra arbetsmiljön eller kosta på sig en extra skolresa till eleverna.
– Jag tyckte att det lät för bra för att vara sant, och då blir jag automatiskt lite cynisk. Men nu sitter jag här ett år senare och skaffar Wint till mitt eget företag, och har sagt åt min brorson att göra detsamma. Det har överträffat alla förväntningar. Så är det bara.
Wint – bokföringen som bara rullar på
Behöver du och din verksamhet också en bokföring som ger dig kontroll och insyn? Boka ett möte så berättar vi mer.
