Hur växer man som företag utan att drunkna i administration? På V3 Studios har André Schottenius och hans kollegor hittat lösningen som kombinerar det lilla bolagets smidighet med det stora sammanhangets styrka. Och en bokföringstjänst som sköter sig själv.
Vad som började med en mindre konsultbyrå är i dag en stor familj av nischade verksamheter med över 70 konsulter. Men att det skulle bli så för V3 Studios var inte självklart. För att fortsätta växa och samtidigt behålla en snabbrörlig och anpassningsbar struktur behövde de hitta sin egen väg.
– Hade vi varit ett enda konsultbolag med alla medarbetare samlade i samma verksamhet hade det krävts betydligt mer strukturell styrning. Nu verkar vi i ett sammanhang där varje verksamhet i högre grad kan drivas mer informellt och lustdrivet. Det skapar bättre förutsättningar för engagemang, ansvarstagande och fokus på våra kunders utmaningar, förklarar André.
V3 Studios håller ständigt koll på vad som blir nästa viktiga fråga för företag och offentliga verksamheter – oavsett om det handlar om affärsutveckling, AI, CRM, hållbarhet eller förändringsledning. När läget känns rätt, och förutsättningarna finns, startar de en ny verksamhet för att möta behovet.
Samtidigt som varje bolag står på egna ben har de också möjligheten att dra nytta av den gemensamma styrkan. På så vis kan de sy om kostymen efter det som ger mest värde för kunden.
– Hela grundtanken med V3 Studios är att vara det lilla bolaget när det passar och vara den stora familjen när det passar.
Bokföring som hänger med när verksamheten skalar upp
När Vink, konsultbolaget som V3 Studios började med, grundades 2017 behövde de ett ekonomisystem som skulle spara tid. Efter analys av utbudet föll valet på Wint – den automatiserade bokföringstjänsten som såg till att sköta hela verksamhetens ekonomi, så att de själva kunde ägna sig åt konsultarbetet.
– Det kändes som att ni hade fattat hur vardagen faktiskt ser ut när man driver bolag, säger André.
För André är överblicken i Wints gränssnitt själva nyckeln. I stället för att leta efter information finns allt samlat: vad som behöver göras, vad som väntar och hur bråttom det är. Han kallar det för det operativa hjärtat – en plats där han snabbt får koll på läget.
Med Wint sparade de tid och slapp oroa sig om allt gick rätt till. Frågan nu var om Wint skulle hänga med när V3 Studios ökade takten.
Ett ekonomisystem att växa i
En viktig förutsättning för V3 Studios är att systemen de använder är enkla att skala upp med, oavsett hur många anställda eller bolag det blir. På den punkten levererade Wint direkt.
– Det är smidigt att starta nya bolag med Wint, säger André. Vi har samma vy och samma arbetssätt överallt, och det är lika enkelt oavsett om du har ekonomibakgrund eller inte. Den enhetliga strukturen gör att vi kan hoppa mellan bolagen och direkt förstå vad som behöver göras. Det sparar oss tid, men framför allt energi. Att systemet dessutom hanterar komplexa frågor som löner, pensioner och regelverk ger en trygghet som täcker hela behovet.
I slutändan uppfyllde Wint det krav som André menar är det viktigaste av dem alla. Att han knappt märker av det.
– När administrationen bara finns där i bakgrunden och gör sitt jobb, kan vi lägga vår tid på det som faktiskt bidrar till att verksamheterna växer och mår bra.
Wint – bokföringen som bara rullar på
Behöver du och din verksamhet också en bokföring som bara funkar? Boka ett möte så berättar vi mer.
