Att bli sin egen chef är både spännande och utmanande. Men hur tar du bäst första steget för att förverkliga din dröm? I den här guiden går vi igenom processen grundligt och stegvis, så att du kan komma igång med ditt aktiebolag på nolltid. Nu kör vi!

Genväg: Vill du slippa hela registreringsprocessen? Hos Wint kan du i stället ta över ett färdigt, startklart aktiebolag – ett så kallat lagerbolag – med bankkonto och Skatteverkskoppling redan på plats, helt gratis när du blir kund. Läs mer om hur det fungerar, eller fortsätt läsa här om du hellre vill registrera bolaget steg för steg själv.

Ha en genomtänkt affärsidé innan du startar ditt aktiebolag

Ditt mål är satt och din vision är tydlig. Du som läser den här guiden har troligtvis redan stött och blött din affärsidé ett bra tag. Men inför ett så pass stort beslut att starta ett aktiebolag tåls det att ta en vända till. Ta en titt i backspegeln och fundera över:

• Är dina tjänster tydligt definierade?
• Har du koll på din målgrupp och deras behov?
• Hur ser marknaden ut nu (och framåt)?

Genom att verkligen ta dig tid att analysera din affärsidé har du kommit en god bit på vägen med att starta aktiebolag. Och på så sätt kommer du att kunna fatta de strategiska beslut och vidta de åtgärder du behöver för att utveckla ditt bolag åt rätt håll.

Check på allt? Då är det dags att kika på de ekonomiska grunderna för ditt kommande aktiebolag.

Gör en tydlig plan för din ekonomi

Inför bolagsstarten är det viktigt att ha koll på de ekonomiska grunderna – allt från aktiekapital till finansiering och timpris. Med en genomtänkt plan från början skapar du trygghet, minimerar krångel och ger dig själv de bästa förutsättningarna för en framgångsrik start.

Säkra ett aktiekapital på 25 000 kronor

För att starta aktiebolag i Sverige behöver du ha 25 000 kronor i aktiekapital. Det är en grundläggande kostnad för att överhuvudtaget kunna starta aktiebolag. Aktiekapitalet är en säkerhet för dig själv – en extra trygghet, helt enkelt. Om det skulle krisa ekonomiskt så är det detta som ska vara bufferten för dig och dina leverantörer.

Skapa en stabil grund för bolaget med finansiering

För att komma igång med ditt aktiebolag är det viktigt att du har en tydlig plan för finansieringen, särskilt om du vill börja fakturera för din egen tid och samtidigt täcka bolagets nödvändiga utgifter. Här är några av de vanligaste sätten att få ekonomin på plats i början av bolagsresan:

Håll nere lönen i början – ge bolaget en stabil start

För konsulter är det vanligaste sättet – kanske inte det roligaste, men det mest praktiska – att inte ta ut lön den första månaden eller att börja med en lägre lön för att ge bolaget en stabil grund. Eftersom man som konsult ofta fakturerar löpande och har låga fasta kostnader, brukar det snabbt finnas tillräckligt med kapital i bolaget för att stå på egna ben utan extern finansiering.

Starta smart med egna besparingar

Om du har möjlighet att använda egna besparingar som startkapital till ditt aktiebolag har du en stor fördel. Dels får du full kontroll över bolagets ekonomi, dels behöver du inte tänka på skulder till någon annan. Det är ett bra alternativ för dig som vill hålla det enkelt och undvika att ta in pengar utifrån i startfasen.

Leasing och abonnemang – hyr det du behöver

Om du behöver utrustning som datorer, mjukvaror eller andra arbetsverktyg, kan leasing vara ett smart alternativ för att slippa ta hela utgiften på en gång. Många leverantörer erbjuder även abonnemangstjänster för mjukvaror och system, vilket gör det enkelt att skala upp eller ned beroende på dina behov.

Företagslån som ger en kickstart

Ett vanligt alternativ om du behöver göra en investering i ditt företag är att ta ett företagslån. Många banker erbjuder lån anpassade för personer som vill starta aktiebolag och behöver finansiera utrustning, arbetsredskap eller andra resurser som krävs för att komma igång med din verksamhet. Tänk på att villkoren kan variera mycket mellan olika långivare, så ta dig tid att jämföra räntor och andra lånevillkor.

Kom ihåg: Finansieringen behöver täcka det som krävs för att driva bolaget i början, inklusive bokföring och skatter.

Vill du utforska fler ämnen kring att driva och utveckla ditt bolag efter starten? Ta en titt i Wint Academy – Starta Bolag för fler guider och artiklar.

Räkna rätt och planera för både lön och trygghet

Som egenföretagare har du lyxen att själv bestämma när och var du vill jobba, hur mycket du ska ta betalt, och inte minst – din lön (och utdelning på sikt!). Men för att säkra både din privatekonomi och bolagets ekonomi är det avgörande att sätta rätt prisnivå och planera din ersättning noggrant.

Fundera på hur du vill ta betalt: kommer du sälja dina timmar som konsult eller erbjuda tjänster till fastpris? Ett bra riktmärke är att alltid fakturera för mer än vad dina omkostnader är. Ditt pris ska inte bara täcka din lön, utan också arbetsgivaravgifter, pension och andra utgifter – samtidigt som det ger dig utrymme att bygga en buffert som ger dig ekonomisk trygghet långsiktigt.

Om du till exempel planerar att arbeta deltid eller behöver tid för vidareutbildning och nätverkande, är det extra viktigt att justera ditt timpris för att balansera intäkterna med dina behov.

Här är några nyckelbegrepp att ha koll på när du planerar din lön och prissättning:

Bruttolön: Den totala summan du bestämmer dig för att ta ut som lön innan skatt.
Nettolön: Den summa du får utbetalt till ditt konto efter att skatten dragits av från bruttolönen.
Arbetsgivaravgift: En avgift på 31,42 % som bolaget betalar utöver din bruttolön för att täcka sociala skyddsnät som pension och sjukförsäkring.

Känns det klurigt? I vår lönekalkylator kan du enkelt räkna ut hur mycket du bör ta ut i lön med hänsyn till alltifrån sociala avgifter och fasta kostnader till tjänstepension.

Ge ditt aktiebolag en trygg start med rätt budget och buffert

Är alla ekonomiska bitar på plats? Snyggt! Då är det dags att kika på budget och buffert, två viktiga delar som kan spara dig många bekymmer längre fram.

Att skapa en hållbar budget för ditt aktiebolag är egentligen som att planera din vardagsekonomi: pengarna ska räcka till såväl mat och kläder som mobilabonnemang och andra utgifter. Och med en stabil buffert får du utrymme att hantera oförutsedda situationer och minska risken för stress. En vanlig rekommendation är att ha en buffert som täcker minst tre till sex månaders utgifter. Då har du en bra säkerhetslina om det skulle dyka upp något oväntat.

Här är en checklista med några viktiga poster som kan vara bra att räkna in i din budget och buffert när du ska starta aktiebolag:

• Lön
  Din egen lön är en central del av din budget och buffert. Planera så att du kan ta ut en rimlig ersättning som täcker både dina privata utgifter och sociala förmåner, som pension och sjukpenning.‍
• Utrustning
  Dator, mobil och andra arbetsverktyg.‍
• Hyra för kontorsplats
  En fast punkt eller placering på en coworking-plats. ‍
• Tjänsteresor
  Utgifter för transport, boende, milersättning, bensin, parkering och kollektivtrafik vid jobbresor.‍
• Mjukvaror och system
  Program och verktyg för att kunna utföra dina arbetsuppgifter, hålla kontakten med kunder och hålla koll på fakturor och projekt.‍
• Marknadsföring
  Kostnader för till exempel en webbplats eller annonsering i sociala medier.‍
• Skatter och avgifter
  Återkommande kostnader som är kopplade till verksamheten.

Privat eller publikt aktiebolag – vilket passar dig?

De allra flesta som startar aktiebolag i Sverige startar ett privat aktiebolag – det är vad den här guiden utgår från. Men det finns en annan variant, publikt aktiebolag, som är värd att känna till, liksom skillnaden mellan dem.

Privat aktiebolag

• Kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital.
• Kan drivas av en person, som är både ägare och styrelseledamot.
• Styrelsen behöver bara bestå av en ledamot och en suppleant.
• Ingen skyldighet att ha revisor för mindre bolag.
• Får inte vända sig till allmänheten eller börsen för att ta in kapital.

Publikt aktiebolag

• Kräver minst 500 000 kronor i aktiekapital.
• Måste ha minst tre styrelseledamöter, varav en ordförande och en vd.
• Måste ha en auktoriserad revisor – inget undantag.
• Får vända sig till allmänheten för att ta in kapital, till exempel genom att ge ut nya aktier eller notera bolaget på börsen.

Ska du starta ett vanligt konsult-, tjänste- eller produktbolag är det privata aktiebolaget nästan alltid det rätta valet. Publikt aktiebolag blir aktuellt först när du planerar att ta in kapital från allmänheten eller börsnotera bolaget.

Aktiebolag eller enskild firma – vad är skillnaden?

Många som ska starta eget står och väger mellan aktiebolag och enskild firma. Här förklarar vi de viktigaste skillnaderna:

Fördelar med aktiebolag

• Begränsat personligt ansvar. Med aktiebolag riskerar du inte din privata ekonomi – bara det kapital du satsat i bolaget. I enskild firma är du och företaget juridiskt samma part.
• Bättre förutsättningar att växa. När bolaget är en egen juridisk person är det enklare att ta in investerare, anställa eller dela ägande.
• Möjlighet till aktieutdelning. Du har även möjlighet att ta ut vinst som utdelning, vilket oftast beskattas fördelaktigare än ren lön (vid högre belopp).
• Trovärdighet. Ett aktiebolag med styrelse och organisationsnummer uppfattas av många kunder och partners som mer seriöst.

Nackdelar med aktiebolag

• Kräver startkapital. Du måste sätta in minst 25 000 kronor – något som inte krävs för enskild firma. Det är dock dina pengar, som du även får använda.
• Mer administration. Fler formella krav kring styrelsebeslut, bokföring, bokslut och årsredovisning.
• Fler regler. Om du, låt oss säga, förbrukar halva ditt aktiekapital behöver du upprätta en kontrollbalansräkning.

Sammanfattningsvis: enskild firma är enklare och snabbare att komma igång med. Passar bra om du vill testa en mindre idé. Men aktiebolag är rätt val så fort du vill skydda din privatekonomi, vet att verksamheten kommer att generera intäkter, vill kunna ta utdelning eller ta in andra ägare.

Dags att starta ditt aktiebolag

Med en grundlig plan för allt som rör företagets ekonomi är du ett steg närmare att starta ditt aktiebolag! Nästa steg är att ordna de administrativa bitarna. Den processen ser ut så här:

Så går själva registreringen till på verksamt.se

Du börjar med att registrera ditt aktiebolag på verksamt.se. Logga in med Mobilt BankID och följ tillhörande steg. Det du kommer att gå igenom är följande:

1. Kontakt- och adressuppgifter
2. Styrelse. Alla aktiebolag måste ha en styrelse.
3. Bolagsnamn. Du ska uppge ett namn för bolaget. Och det finns vissa regler att följa. Det får bland annat inte vara upptaget. Det kan du kontrollera här.
4. Verksamhetsbeskrivning. Uppge vad bolaget ska arbeta med. Det som är viktigt att tänka på är att inte skriva för generellt men inte för snävt heller. Det måste finnas ett utrymme för utveckling.
5. Räkenskapsår. Du väljer kalenderår eller brutet räkenskapsår.
6. Stiftelseurkund och bolagsordning. Stiftelseurkunden är en beskrivning av bolaget och dess bildande, och krävs för att ens kunna öppna ett företagskonto. Bolagsordningen fungerar som en manual för hur bolaget ska skötas.
7. Bankkonto och aktiekapital. Öppna ett företagskonto och sätt in minst 25 000 kronor. Banken utfärdar sedan ett likvidintyg (elektroniskt eller på papper) som visar att pengarna är på plats. Väljer du elektroniskt intyg skickar banken det direkt till Bolagsverket; väljer du intyg på papper skickar du in det själv per post.

Skriv en bolagsordning

När stiftelseurkunden är klar och företagskontot är öppnat, är det dags att skriva en bolagsordning. Den fungerar som ett slags manual som beskriver hur bolaget ska skötas samt vilka regler och riktlinjer som ska gälla. En bolagsordning ska innehålla:

• Företagets namn och säte.
• Syftet med företaget.
• Aktiekapitalets storlek och hur det kommer att användas.
• Hur styrelse och vd ska utses.
• Styrelsens befogenheter och vilka beslut som kräver en bolagsstämma.
• Regler för utdelning av vinster.

Tips! På www.verksamt.se hittar du enkla guider och färdiga mallar för både stiftelseurkunden och bolagsordningen.

Skicka din ansökan till Bolagsverket

Snart är du i mål! Med likvidintyget och bolagsordningen på plats är det dags att skicka in din ansökan om att registrera ditt aktiebolag till Bolagsverket. När de har granskat och godkänt din ansökan får du ett organisationsnummer, vilket innebär att ditt aktiebolag officiellt är registrerat och därmed offentligt.

Sätt upp en aktiebok och registrera verklig huvudman

I samband med att du registrerar ditt aktiebolag behöver du också upprätta en aktiebok och registrera en verklig huvudman.

Vad är en aktiebok?

En aktiebok är ett register som visar vilka som äger aktier i bolaget och hur många. Det är styrelsen för bolaget som ansvarar för att hålla aktieboken uppdaterad, till exempel vid ägarbyten och historik kring aktierna. Om någon begär att få se aktieboken är styrelsen skyldig att tillhandahålla den.

Vad är en verklig huvudman?

En verklig huvudman är lite förenklat den person som äger mer än 25 procent av aktierna eller har rätt att utse minst hälften av styrelsen. Enligt lag måste du registrera detta hos Bolagsverket.

Registrera dig hos Skatteverket

Nu är det dags för det sista steget: att ordna alla nödvändiga registreringar hos Skatteverket. För att kunna fakturera, hantera skatter och ta ut lön behöver du:

Ansöka om F-skatt:

Alla som ska starta aktiebolag behöver som regel F-skatt, vilket innebär att du själv ansvarar för att betala skatter och avgifter för ditt arbete.

Registrera dig för moms:

Om du ska driva ett företag som säljer momspliktiga varor eller tjänster för mer än 120 000 kronor exklusive moms per år, behöver du registrera dig för moms.  

Registrera dig som arbetsgivare:

För att kunna ta ut lön behöver du registrera dig som arbetsgivare. Det gäller även om du startar aktiebolag ensam, eftersom bolaget är en egen juridisk person. Du är alltså anställd av företaget, även om du äger det själv, och lön betalas ut från bolaget precis som i vilken annan anställning som helst.

Kom ihåg! Bolagsverket tar en avgift på 2 400 kronor för att registrera och starta ett aktiebolag digitalt och 2 700 kronor via papper (2026). Därtill tillkommer en kostnad på 250 kronor för registrering av verklig huvudman.

Tidslinje – hur lång tid tar det att starta aktiebolag?

Det är inte ovanligt att man börjar fundera över hur lång tid det faktiskt tar att starta ett aktiebolag. Här är en realistisk tidslinje:

• Registrering hos Bolagsverket: om registreringen kommer in digitalt via verksamt.se tar det normalt några arbetsdagar, förutsatt att alla uppgifter är korrekta. Bildas bolaget av juridiska personer (exempelvis ett annat AB) tar det längre tid.
• Verklig huvudman: ska anmälas till Bolagsverket inom fyra veckor efter registreringen.
• F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering hos Skatteverket: handläggningstiden kan variera, räkna med allt från några veckor upp till ett par månader beroende på Skatteverkets aktuella belastning.

Handläggningstiderna hos Bolagsverket kan variera beroende på hur mycket de har att hantera. På bolagsverket.se kan du kolla aktuella handläggningstider.

Moms och skatt – viktiga ansvarspunkter för dig som ska starta eget

När du väl har registrerat ditt aktiebolag och fått ordning på allt det praktiska – som stiftelseurkund, bolagsordning och bankkonto – är nästa steg att sätta sig in i det löpande ansvaret som kommer med att driva ett bolag.

Till exempel behöver du som företagare hålla koll på att skatter och moms betalas in och rapporteras i tid till myndigheter. För att slippa riskera böter och annat krångel, är det därför viktigt att veta vilka uppgifter som ska lämnas in, och när.

Skatter och deklarationer – en checklista

Här är en översikt över de löpande deklarationer och betalningar som du behöver ha koll på:

Arbetsgivardeklaration
Lämnas in och betalas senast den 12 i månaden efter att lönerna betalats ut.

Momsdeklaration
Momsdeklarationen för kvartalsmoms ska lämnas in och betalas senast den 12 i andra månaden efter kvartalets slut.

Preliminärskatt
Betalas den 12 varje månad.

Inkomstdeklaration
Lämnas till Skatteverket cirka sju månader efter räkenskapsårets slut.

Årsredovisning
Skapas inom sex månader och lämnas till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Läs mer om årsredovisningen här.

Håll koll på bolagets resultat

Utöver löpande uppgifter som skatter och deklarationer är det också viktigt att hålla koll på bolagets resultat så att du inte riskerar att halva aktiekapitalet förbrukas. Det går dock inte alltid som planerat, så om mer än hälften av bolagets aktiekapital förbrukas, behöver styrelsen snabbt upprätta en kontrollbalansräkning – ett dokument som visar bolagets ekonomiska läge och hjälper dig ta rätt beslut framåt. Detta låter kanske lite krångligt, men det är en viktig sak för dig som ska starta aktiebolag att vara medveten om.

I vissa fall kan verksamheten fortsätta ett tag till, men det är viktigt att följa reglerna för att undvika att styrelsen blir personligt ansvarig för bolagets skulder.

Välj rätt bokföringslösning när du startar ditt aktiebolag

Nu har vi kommit till den sista, men ack så viktiga, detaljen: bokföringen. Att bokföra är en central och lagstadgad del i att driva aktiebolag, och kan för många kännas både krångligt och tidskrävande – särskilt om du saknar tidigare erfarenhet.

Beroende på dina egna förutsättningar finns det flera vägar att gå. Du kan välja att sköta bokföringen själv, ta hjälp av en redovisningskonsult, eller satsa på en bokföringstjänst som automatiserar och sköter både bokföring och administration åt dig (ping, Wint!). På så sätt kan du släppa allt som har med bokföring att göra, och lägga all din tid och energi på att bygga din business i stället.

Tips! På bokforingssystem.se kan du jämföra olika bokföringssystem på marknaden och se vilka tjänster och funktioner de erbjuder.

Vad innebär det att sköta bokföringen i sitt aktiebolag?

För att ge dig en tydlig bild av vad bokföringen innebär redan innan du startar aktiebolag, har vi sammanställt en lista över de vanligaste affärshändelserna som behöver finnas med:

Intäkter och kostnader

Alla fakturor du skickar och alla kostnader för verksamheten måste bokföras. Detta inkluderar alltifrån intäkter från dina tjänster till alla inköp som du gör till bolaget.

Kvitton och verifikationer

För varje transaktion ska det finnas ett underlag, till exempel ett kvitto eller en faktura, som visar vad pengarna avser. Dessa sparas och registreras som verifikationer.

Löner och arbetsgivaravgifter

Om du tar ut lön från bolaget ska detta bokföras tillsammans med arbetsgivaravgifter. Om du har anställda i bolaget ska även deras löner registreras och bokföras.

Moms

Både ingående moms (moms du betalar) och utgående moms (moms du tar ut från kunder) ska bokföras och redovisas. Momsrapportering görs regelbundet till Skatteverket.

Fakturahantering

Även kallat reskontra. Det handlar om att hålla koll på vilka fakturor som är betalda och inte. Genom att uppdatera kund- och leverantörsreskontran ser du snabbt vilka betalningar som väntar och kan skicka påminnelser om det behövs.

Skatter

Skatter som företaget är skyldigt, till exempel preliminärskatt, moms och arbetsgivaravgifter, ska bokföras och betalas in till Skatteverket.

Inventarier och andra tillgångar

Dyrare inköp som datorer, möbler och annan utrustning ska bokföras som tillgångar, och avskrivningar görs över flera år för att fördela kostnaden.

Bokslut

Ett bokslut är en viktig del av din årsredovisning som sammanställer ditt företags finansiella transaktioner över ett räkenskapsår.

Inkomstdeklaration

Inkomstdeklarationen är, precis som det låter, en sammanställning av ditt företags skattemässiga intäkter och kostnader från det gångna året. Den ligger till grund för hur mycket skatt bolaget ska betala och är en viktig del av den årliga rapporteringen till Skatteverket.

Årsredovisning

Varje år ska en årsredovisning upprättas, vilket är en sammanställning av företagets resultat- och balansräkning. Den lämnas in till Bolagsverket och är offentlig.

Känns det krångligt? Helt förståeligt. Det är mycket att tänka på före, under och efter bolagsstarten. Men så behöver det inte vara, och det finns faktiskt en enkel lösning: Wint – vi hjälper dig att starta upp ditt bolag samtidigt som vi tar hand om bokföringen och allt det administrativa, så att du kan fokusera på att bygga din verksamhet från dag ett.

Vanliga frågor om att starta aktiebolag

Kan jag starta aktiebolag själv?

Japp! Det räcker med en ägare – du kan vara ensam styrelseledamot, men behöver utse en suppleant.

Måste jag ha revisor?

Nej, det finns inget lagkrav att ha en revisor.

Vad händer om jag inte kan betala löpande kostnader?

Så länge du inte gjort dig skyldig till exempelvis brottsligt agerande eller struntat i att betala skatter, riskerar du bara att förlora kapitalet du satsat i bolaget – inte din privatekonomi. Det är den största fördelen jämfört med att driva enskild firma.

Kan jag använda aktiekapitalet direkt efter registreringen?

Absolut! Aktiekapitalet är inte låst utan pengar du kan använda i verksamheten. Tänk dock på att om du förbrukar mer än hälften av aktiekapitalet måste styrelsen upprätta en kontrollbalansräkning.

Hur mycket kostar det att starta aktiebolag totalt?

Räkna med minst 25 000 kronor i aktiekapital, plus 2 400 kronor i registreringsavgift till Bolagsverket (digitalt) och 250 kronor för verklig huvudman.

Vad är Wint?

Kortfattat kan man säga att Wint är som din alldeles egna ekonomiavdelning i fickan. Det är en heltäckande, automatiserad bokföringstjänst som sköter all din löpande bokföring. Och kvittohantering. Och företagskort. Och betalningar, deklarationer, bokslut… du fattar. Wint är helt enkelt lösningen för dig som vill lägga all din tid och energi på att utveckla ditt aktiebolag från dag ett.

Starta aktiebolag med Wints lagerbolag

Hade du helst sluppit hela processen med att starta aktiebolag också? Ja, då är Wints färdiga lagerbolag förmodligen en perfekt match för dig. Förutom att du får ta del av Wints bokföringstjänst får du alltså även ett startklart bolag som är färdigkopplat till såväl bankkonto hos SEB som till Skatteverket – helt gratis!

Wint passar dig som vill:

• lägga all din tid på att bygga ditt företag
• slippa allt som har med administration, bokföring och bokslut att göra
• ha full koll på ekonomin och kunna följa ditt aktiebolags utveckling i realtid
• ha ett stort team av redovisningsexperter som alltid är tillgängliga för att svara på frågor

Låter det som något för dig? Läs mer här.

‍

Är du redo att starta aktiebolag?

Om du har tagit dig så här långt, så kan vi inte annat än gratulera! Nu är du förhoppningsvis mer än redo att starta aktiebolag och fullfölja din dröm som egenföretagare. Vi hoppas att du haft mycket nytta av den här guiden och att du känner att du har en stadig grund att stå på inför bolagsstarten.

Redo att komma igång? Bli kund hos Wint och få ett färdigt AB gratis idag! Läs mer om hur det funkar här.