Tid är pengar brukar man säga. Det gäller inte minst om du driver eget företag och har en verksamhet där du fakturerar dina kunder. Använd dessa tips för att få betalt snabbare:
1. Korta tiden från order till leverans
En klassisk flaskhals – ordrar kommer in och läggs på kö, vilket leder till att leveransen senareläggs. Det kan få ödesdigra konsekvenser om du måste lägga ut pengar under produktionstiden. Försök att effektivisera dina processer och använd smarta verktyg som gör att du kan leverera så snabbt som möjligt.
2. Kan du förskottsfakturera?
Kan Spotify kan väl du? Med en tydlig prismodell kan du få iväg fakturan innan produkten är skickad. Om inte det går, försök åtminstone få en delbetalning i förskott för att täcka eventuella utgifter under produktions- eller leveranstiden. Säljer du tjänster? Be om 25 % i förskott. Du får in pengar snabbare och kunden blir mindre benägen att avboka.
3. Fakturera direkt
Många företag säljer väldigt bra men har ändå stora likviditetsproblem, för att de sitter för länge på sina fakturor. Tiden från det att en tjänst utförs, eller en vara skickas, till att fakturan kommer iväg är det som du som företagare kan påverka mest. Kom ihåg att du inte är klar när du levererat – du är klar när du skickat fakturan!
4. Korta faktureringstiden
Kör du på den gamla klassikern “30 dagar netto”? Varför? Idag, när fakturan skickas digitalt och kommer fram till kunden omedelbart, finns ingen anledning att kunden ska hålla på betalningen i 30 dagar. Testa att halvera till 15 dagar. Om någon protesterar, ta en förhandling. Det brukar oftast gå att komma överens.
5. Var snabb med påminnelser
Många kunder slarvar med betalningen. Vissa sätter till och med i system att dra ut lite på tiden. Se till att pricka av betalningar löpande i ditt faktureringssystem. Om någon inte betalat, skicka påminnelse samma dag eller dagen efter. Annars drar det lätt iväg och du får pengarna sent.
6. Skippa mellanleden
Så här har det sett ut tidigare: kunden betalar fakturan till din bank som sitter på pengarna i två dagar innan de hamnar hos dig. Men idag finns alternativ – se över rutiner och betalleverantörer för att få pengarna så snabbt som möjligt.
Mer läsning: "7 råd som maxar din ekonomi när du driver företag"
