Allt du behöver veta om bokslut och årsredovisning

Ett bokslut är arbetet som avslutar företagets räkenskapsår. Du stämmer av årets bokföring, gör de justeringar som behövs och sammanställer resultatet i en resultaträkning och en balansräkning. Alla bokföringsskyldiga företag måste göra bokslut, och det ligger sedan till grund för årsredovisningen och deklarationen.

Bokslutet visar hur det har gått för bolaget under året och vad bolaget äger och är skyldigt när året är slut. Aktiebolag avslutar året med en årsredovisning, medan till exempel enskilda firmor gör ett årsbokslut. Läs mer om hur man gör ett bokslut.

Bokslutet görs när räkenskapsåret är slut. Många bolag följer räkenskapsåret kalenderåret, och då görs bokslutet per den 31 december. Själva arbetet sker sedan under våren.

Hur lång tid du har beror på bolagsformen. Ett aktiebolag ska hålla årsstämma senast sex månader efter räkenskapsårets slut, så bokslut och årsredovisning måste vara klara före stämman. En enskild firma behöver ha årsbokslutet klart i tid till inkomstdeklarationen.

Många företag gör också månadsbokslut, ett enklare bokslut varje månad. Då blir det mindre jobb vid årsskiftet, och du har aktuella siffror att fatta beslut på under hela året.

En årsredovisning är en sammanställning av företagets räkenskapsår. Aktiebolag, ekonomiska föreningar och vissa handelsbolag måste lämna in den till Bolagsverket. Den ska ge en rättvisande bild av hur verksamheten har gått och hur den står ekonomiskt.

Alla årsredovisningar blir offentliga när de har registrerats hos Bolagsverket, så vem som helst kan se hur det har gått för ditt bolag. De följer också en bestämd struktur enligt årsredovisningslagen, så att olika bolags årsredovisningar går att jämföra.

Skillnaden mellan bokslut och årsredovisning

Bokslutet är arbetet med att avsluta räkenskapsåret. Årsredovisningen är den färdiga rapport som bolaget lämnar in efteråt, och den bygger på siffrorna från bokslutet.

Alla företag gör bokslut, men bara aktiebolag, ekonomiska föreningar och vissa handelsbolag avslutar med en årsredovisning. Övriga företag, till exempel enskilda firmor, gör i stället ett årsbokslut. Det innehåller en resultaträkning, en balansräkning och tilläggsupplysningar. Läs mer i vår FAQ om skillnaden mellan bokslut och årsredovisning.

Förenklat årsbokslut för enskild firma och handelsbolag

Enskilda näringsidkare, handelsbolag där alla delägare är fysiska personer och vissa föreningar får göra ett förenklat årsbokslut. Det gäller om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor om året.

Det förenklade årsbokslutet behöver bara innehålla en resultaträkning och en balansräkning, utan tilläggsupplysningar. I övrigt gäller samma regler som för ett vanligt årsbokslut.

En årsredovisning består av fyra delar:

• Förvaltningsberättelse: en översikt av bolagets verksamhet, resultat och ställning. Här står sådant som inte syns i resultat- och balansräkningen, till exempel ett förslag om utdelning.
• Resultaträkning: årets intäkter och kostnader, och resultatet som blir kvar.
• Balansräkning: bolagets tillgångar, eget kapital och skulder vid årets slut.
• Noter: förklaringar till siffrorna, till exempel hur tillgångar har värderats och skrivits av.

Bolag med revisionsplikt lämnar också in en revisionsberättelse tillsammans med årsredovisningen.

Årsredovisningen ska följa fyra grundläggande redovisningsprinciper:

1. Fortlevnadsprincipen: bolaget antas fortsätta sin verksamhet lång tid framåt.
2. Konsekvensprincipen: samma värderingsmetoder används år efter år.
3. Försiktighetsprincipen: tillgångar och intäkter övervärderas inte, och skulder och kostnader undervärderas inte.
4. Kontinuitetsprincipen: årets ingående balans stämmer med föregående års utgående balans.

Här är 5 vanliga missar företagare gör med årsredovisningen, och hur du undviker dem.

K2 eller K3?

Vilka regler som gäller i detalj beror på om bolaget följer K2 eller K3. K2 är ett förenklat regelverk för mindre bolag. K3 är huvudregelverket och ger mer utrymme för egna bedömningar. Läs mer om skillnaden mellan K2 och K3.

En revisor är en oberoende granskare. Revisorn går igenom bolagets bokföring, årsredovisning och förvaltning och intygar att de inte innehåller väsentliga fel.

Det är en vanlig missuppfattning att revisorn gör bokföringen. Den kan du göra själv, lämna till en redovisningskonsult eller sköta med en digital tjänst. Eftersom granskningen ska vara oberoende får revisorn inte ha gjort bokföringen, och inte heller arbeta på samma byrå som den som gjorde den.

Efter granskningen skriver revisorn en revisionsberättelse. Den säger om årsredovisningen ger en rättvisande bild och om bolaget har skötts enligt reglerna.

När måste man ha en revisor?

Ett aktiebolag har revisionsplikt om det under de två senaste räkenskapsåren har uppfyllt minst två av de här tre villkoren:

1. Nettoomsättningen är mer än 3 miljoner kronor om året.
2. Bolaget har i genomsnitt fler än tre anställda.
3. Balansomslutningen är mer än 1,5 miljoner kronor.

Uppfyller bolaget inte villkoren behöver det ingen revisor. Det går ändå bra att anlita en frivilligt, och för den som gör hela eller delar av bokföringen själv kan det vara en extra trygghet.

Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter att räkenskapsåret har slutat. Följer räkenskapsåret kalenderåret är sista dagen alltså den 31 juli.

Vägen dit ser ut så här:

1. Alla styrelseledamöter och vd skriver under årsredovisningen.
2. Har bolaget revisor granskar revisorn den och skriver en revisionsberättelse.
3. Bolaget håller årsstämma senast sex månader efter räkenskapsårets slut. Stämman fastställer resultat- och balansräkningen, beslutar om vinsten ska delas ut och om styrelse och vd får ansvarsfrihet.
4. En styrelseledamot eller vd skriver under ett fastställelseintyg.
5. Årsredovisningen skickas in till Bolagsverket.

Följande datum gäller:

Läs också om tre skäl att lämna in årsredovisningen digitalt.

Vad händer om årsredovisningen kommer in för sent?

Har årsredovisningen inte kommit in i tid tar Bolagsverket ut en förseningsavgift. Avgiften blir högre om förseningen fortsätter, och i värsta fall kan bolaget tvingas att likvideras. Aktuella belopp och regler finns hos Bolagsverket.

Vad ett bokslut kostar beror på hur stort bolaget är, hur ordnad den löpande bokföringen är och vem som gör jobbet. Hos många redovisningsbyråer betalar du för bokslut och årsredovisning separat, utöver den löpande bokföringen. Läs mer om vad ett bokslut kostar för ett aktiebolag.

Hos Wint ingår bokslut och årsredovisning i den fasta månadskostnaden. Se också vår FAQ: Tar ni extra betalt för årsredovisning och bokslut?

Utdelning beslutas på årsstämman

Går bolaget med vinst kan årsstämman besluta att dela ut hela eller delar av vinsten till aktieägarna. Hur mycket som får delas ut beror på bolagets fria egna kapital. Äger du ett fåmansföretag styr 3:12-reglerna hur stor del av utdelningen som beskattas med lägre skatt.

Läs mer om lön, utdelning och skatt på vår sida om skatt, lön och förmåner, eller räkna fram ditt utrymme med utdelningskalkylatorn. Se också hur ett kundbolag fick bokslut och utdelning klart på några veckor.

Planera nästa år med en budget

När bokslutet är klart har du en tydlig bild av året som gått, och det är ett bra läge att planera nästa. Med en resultatbudget planerar du intäkter och kostnader. Med en likviditetsbudget ser du till att det finns pengar på kontot hela året. Läs mer om skillnaden mellan resultat och likviditet.

• Ett bokslut avslutar räkenskapsåret, och alla bokföringsskyldiga företag måste göra ett.
• Aktiebolag avslutar med en årsredovisning. Enskilda firmor gör ett årsbokslut.
• Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter, plus en revisionsberättelse om bolaget har revisionsplikt.
• Ett aktiebolag har revisionsplikt om det två år i rad har uppfyllt minst två av tre villkor om omsättning, anställda och balansomslutning.
• Årsstämman hålls senast sex månader efter räkenskapsårets slut, och årsredovisningen ska vara inne hos Bolagsverket inom sju månader.
• Kommer årsredovisningen in för sent tar Bolagsverket ut en förseningsavgift.

Är bokslut och årsredovisning samma sak?

Nej. Bokslutet är arbetet med att avsluta räkenskapsåret och stämma av bokföringen. Årsredovisningen är rapporten som aktiebolag, ekonomiska föreningar och vissa handelsbolag sedan lämnar in till Bolagsverket, och den bygger på bokslutet.

Vilka företag måste göra bokslut?

Alla bokföringsskyldiga företag, till exempel aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och enskilda firmor. Aktiebolag avslutar med en årsredovisning. Enskilda firmor gör ett årsbokslut, i vissa fall ett förenklat.

Varför gör man bokslut?

Det är ett krav i bokföringslagen. Bokslutet är också underlaget för bolagets deklaration och skatt, och det ger dig en samlad bild av hur året gick och hur bolaget står ekonomiskt.

Hur snabbt kan jag lämna in min årsredovisning?

Så snart årsstämman har fastställt den och fastställelseintyget är underskrivet. Du behöver inte vänta till sista dagen. Läs mer i vår FAQ: Hur snabbt kan jag lämna in min årsredovisning?

Behöver ett holdingbolag lämna in en årsredovisning?

Ja. Ett holdingbolag är ett aktiebolag och har samma krav på bokslut och årsredovisning som andra aktiebolag, även om det har liten eller ingen egen verksamhet.

Vad betyder balansomslutning?

Balansomslutningen är summan av bolagets tillgångar i balansräkningen. Den är alltid lika stor som summan av eget kapital och skulder. Balansomslutningen är ett av villkoren som avgör om bolaget har revisionsplikt.

Tar Wint extra betalt för bokslut och årsredovisning?

Nej. Bokslut och årsredovisning ingår i Wints fasta månadskostnad. Vi gör också månadsbokslut, så att det inte blir extra mycket jobb när året är slut.

Balansomslutning: summan av bolagets tillgångar i balansräkningen, som alltid är lika stor som summan av eget kapital och skulder.

Balansräkning: en rapport över bolagets tillgångar, eget kapital och skulder vid en viss tidpunkt, oftast räkenskapsårets sista dag.

Bokslut: arbetet som avslutar räkenskapsåret, där årets bokföring stäms av och sammanställs.

Bokslutsdispositioner: åtgärder vid bokslutet som påverkar bolagets skattepliktiga resultat, till exempel avsättning till periodiseringsfond.

Fastställelseintyg: ett intyg på att årsstämman har fastställt resultat- och balansräkningen. Det skickas in tillsammans med årsredovisningen.

K2 och K3: regelverk för hur årsredovisningen ska upprättas. K2 är förenklat och till för mindre bolag, K3 är huvudregelverket.

Periodisering: att fördela intäkter och kostnader till det år de faktiskt hör till.

Periodiseringsfond: en avsättning där bolaget skjuter upp skatten på en del av vinsten till ett senare år.

Resultaträkning: en rapport över intäkter och kostnader för en period. Skillnaden är periodens resultat.

Revisionsberättelse: revisorns sammanfattning av sin granskning. Den ingår i årsredovisningen för bolag med revisionsplikt.

Revisionsplikt: kravet att anlita en revisor. Det gäller aktiebolag som två år i rad har uppfyllt minst två av tre villkor om nettoomsättning, anställda och balansomslutning.

Revisor: en oberoende granskare av bolagets bokföring, årsredovisning och förvaltning.

Räkenskapsår: den period, normalt tolv månader, som bolagets bokföring gäller och som avslutas med ett bokslut.

Årsbokslut: det bokslut som till exempel enskilda firmor gör i stället för en årsredovisning.

Årsredovisning: den rapport över räkenskapsåret som aktiebolag lämnar in till Bolagsverket.

Årsstämma: aktieägarnas årliga möte, där bland annat resultat- och balansräkningen fastställs och beslut om utdelning fattas.

I bokslutstider blir många företagare stressade. Det är mycket som ska sammanställas, och hos många redovisningsbyråer kostar bokslut och årsredovisning extra.

På Wint tycker vi att det är fel. Därför ingår både bokslut och årsredovisning i den fasta månadskostnaden. Vi gör dessutom månadsbokslut, så att det inte blir en topp av jobb vid årets slut.

När Wint automatiserar din bokföring lägger du ingen onödig tid på årsredovisningen. Låter det bra? Anmäl intresse för Wint, så hör vi av oss och ser om vi kan automatisera bokföringen i ditt aktiebolag.